転出証明書の紛失

○転出証明書を紛失した場合、転出証明書を発行した市区町村で、転出証明書に準ずる証明書を発行してもらってください。 ○ただし、転出届をしてから、かなり時間がたっている場合は、転出証明に代わる証明も発行されないことがあります。 その場合は、本籍地より戸籍全部事項証明（戸籍とう本）及び戸籍の附票を取り寄せて... 詳細表示

住民票や戸籍証明などの電話での郵送請求

郵送請求の場合には、申請書のほかに、手数料や返信用封筒などを同封していただきますので、電話やメールで受け付けすることはできません。 詳しくは、関連ページをご覧ください。 参考ページ 郵送請求について 詳細表示

転出届の特例の手続き方法

本人または一緒に引っ越す同一世帯員の方が、転出地の市区町村において、転出予定日または転出をした日から14日以内に、マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを利用した転出届を行ってください。 詳細表示

パスポートの申請窓口

本庁パスポートセンター（アオーレ長岡東棟1階）・西サービスセンターで申請できます。 ※東サービスセンターは令和６年12月末で廃止 参考ページ パスポートの申請について 詳細表示

転居届後の通知カードについて

令和2年5月25日以降、マイナンバー通知カードに関する手続きは廃止になりました。今後マイナンバーの提出を求められた際、通知カードの代わりにマイナンバー入りの住民票やマイナンバーカードの取得が必要になる場合があります。 詳細表示

住民票や戸籍証明などの郵送請求の本人確認

郵送請求の場合も、窓口で申請される時と同様に本人確認が必要です。 マイナンバーカードや運転免許証など、住所が記載された公的な証明のコピーを同封してください。なお、郵送請求の場合、パスポートは本人確認書類となりませんので、ご注意ください。 請求された証明の種類や条件により異なりますので、事前にお問い合わせくださ... 詳細表示

転入届の特例とは

転出地の市区町村でマイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを利用した転出届を行った方（マイナポータルを使って転出届を行った方を含みます。）が、転入地の市区町村にカードをお持ちいただくと、通常の手続きで発行される「転出証明書」無しで、転入届をしていただける制度です。これは、転出証明書の内容が電子情報として転入地の... 詳細表示

特別永住者証明書の紛失

再発行の手続きは、住所変更・戸籍届出窓口（アオーレ東棟1階）または各支所地域振興・市民生活課でお受けしますので、次のものをお持ちのうえ、本人（16歳未満の方の場合は、16歳以上の同居の親族）が窓口にお越しください。 【必要なもの】 ■旅券（所持している場合のみ） ■写真1枚（16歳未満は不要） 　縦4... 詳細表示

委任状がある場合の印鑑登録

委任状があってもその日すぐには登録できません。 詳しくは、下記参考ページをご覧ください。 参考ページ 実印登録 詳細表示

海外からの戸籍請求

本籍が長岡市にある方は、海外から戸籍等を請求できます。次のものを郵送してください。 ただし、戸籍等が届くまで日数がかかります。 【必要なもの】 ○申請書（便箋に次の必要事項を記入してください） (1)請求者の住所・氏名 (2)連絡先（メールアドレス、日本国内のご家族の電話番号など） ※海外の電話番... 詳細表示