最寄りの地方運輸局、運輸支局または船員法指定市町村で申請を行うことができます。（長岡市では寺泊支所の住民窓口で手続を行うことができます。）
・はじめて船員になったとき
・有効期限が経過して1か月以上経ったとき
・年齢15歳以上で義務教育を終了していること。
・必ず申請者本人がおいでください。
【必要なもの】
○船員手帳交付申請書
○船舶所有者の発行する雇用証明書
○戸籍謄（抄）本または住民票（本籍地が記載されたもの）
○写真2枚（縦5.5・横4.0で6か月以内に撮影したもので無帽、無背景、上半身のもの）
○手数料　1,950円
○印鑑（本人自署の場合は不要）
○未成年の場合は、法定代理人の同意書
○以前船員手帳を持っていた方は古い手帳