最寄りの地方運輸局、運輸支局または船員法指定市町村で申請を行うことができます。（長岡市では寺泊支所の住民窓口で行うことができます。）
・有効期限が経過して1か月以内のとき
・1年以内に有効期間が経過するとき
・記載欄がなくなったとき
・必ず申請者本人がおいでください。
【必要なもの】
○船員手帳再交付（書換え）申請書
○雇用証明書（雇用関係が継続している場合は不要）
○戸籍謄（抄）本または住民票（本籍地の記載されたもの）
○写真2枚（縦5.5・横4.0で6か月以内に撮影したもので無帽。無背景。上半身のもの）
○手数料1,950円
○印鑑（本人自署の場合は不要）
○元の船員手帳
※有効期限の満了後1か月を越えてしまった場合は書換申請はできません。交付新規の申請をしていただくことになります。