指定管理者の「(株)こしじまちづくり」が設置している使用申込書をもみじ園に提出していただきます。その後、使用許可書を交付しますので、使用料を事前に納付（前納）していただきます。
なお、使用できる部屋は15畳の「もみじの間」、8畳の「さくらの間」と6畳の「さつきの間」などがあり、午前9時から午後5時まで使用できます。